La gestion du parc automobile est une question complexe et stratégique pour les entreprises. Bien que le terme « gestion de flotte » soit interprété au sens large, il s’agit en fait d’une profession très spécifique qui couvre un large éventail de questions. Qu’est-ce que la gestion de flotte et quels sont les objectifs d’une bonne gestion de parc automobile ?

Qu’est-ce que la gestion de flotte ?

Une flotte est une combinaison de véhicules possédés ou loués par une entreprise à court, moyen ou long terme. Le terme « flotte » comprend tous les véhicules à moteur (voitures, camions, fourgonnettes, motocyclettes, matériel de construction, bicyclettes, etc.) La tendance à l’écologisation des flottes a élargi la liste des véhicules disponibles dans les flottes, faisant ainsi de la place aux solutions de mobilité alternatives telles que les bicyclettes et les scooters. Fournir au personnel des voitures et des véhicules utilitaires légers pour les déplacements professionnels et, dans certains cas, pour un usage personnel.

S’il y a plus de 10 véhicules, ils sont considérés comme une flotte. Ces véhicules doivent être gérés, entretenus et inspectés comme tout autre bien de l’entreprise. C’est ce qu’on appelle la gestion de flotte. En fonction du nombre de véhicules et de la stratégie de l’entreprise, cette tâche peut être confiée à un membre de l’équipe administrative ou financière, une équipe dédiée ou un gestionnaire de flotte, une société spécialisée.

La personne responsable de la gestion du parc automobile de l’entreprise, souvent appelée gestionnaire du parc, doit effectuer toutes les tâches qui concernent l’entretien, à la réparation et à l’utilisation des véhicules tout au long de leur vie utile. La gestion votre flotte auto exige donc souplesse, organisation, efficacité et une grande curiosité afin de suivre l’évolution constante du marché des véhicules.

En un mot, la gestion de flotte consiste à fournir les bons véhicules pour répondre à la mobilité et aux besoins des employés et implique trois domaines principaux.

• Opérations : sélection des types de véhicules et détermination du nombre de véhicules nécessaires, définition des politiques relatives aux véhicules, suivi des indicateurs de performance, etc.
• Finance : sécurisation du financement des véhicules, suivi des coûts, gestion des contrats, sélection et gestion des fournisseurs, etc.
• Sécurité : entretien des véhicules, dépannage, prévision des risques et sensibilisation à la sécurité, etc.

Les objectifs de la gestion de parc automobile

Comme indiqué plus haut, les gestionnaires de flotte, et dans certains cas les personnes qu’ils désignent, doivent gérer la flotte de l’entreprise tout au long de sa vie, de l’acceptation à la vente.

La gestion : le gestionnaire de flotte est responsable de la gestion des véhicules appartenant à l’entreprise. Il doit gérer les véhicules et veiller à leur bon fonctionnement et à un débit optimal. En effet, ils sont responsables de la gestion de tous les véhicules, depuis leur inclusion dans le parc jusqu’à leur restitution ou leur vente.

Surveillance : les gestionnaires doivent vérifier régulièrement l’état de leurs véhicules pour s’assurer qu’ils sont parfaitement maîtrisés. Ils doivent également assurer une maintenance adéquate, ce qui permet de maîtriser les coûts. Les gestionnaires doivent tenir des registres de tous les événements passés et futurs tels que l’entretien, les réparations, les inspections et les mises hors service de véhicules. La meilleure façon de suivre la flotte est de créer un tableau de bord avec des indicateurs clés importants pour la gestion de la flotte.

Suivi : outre le suivi des informations relatives à la flotte, l’accent est mis sur le suivi des coûts. La principale tâche d’un gestionnaire de flotte est de suivre les coûts et de prendre des mesures pour les réduire. Ils doivent être capables de gérer tous les véhicules et de comprendre l’environnement dans lequel ils se trouvent.

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